Assistant (F/H)

Détails de l'offre d'emploi

Découvrez le poste d’Assistant.e de gestion de copropriété en vidéo et postulez.

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Le poste :
L’assistant.e de copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.
Les missions d’un.e assistant.e de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l’organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe.
L’assistant.e de copropriété est également chargé.e de la planification et de la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux. Quels que soient les besoins des propriétaires, il/elle devra savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.
Rigueur, débrouillardise et autonomie sont essentielles dans l’exercice de telles fonctions. L’assistant.e de copropriété est amené.e à devoir gérer des situations complexes, souvent dans l’urgence.
En relation avec le syndic et les différents copropriétaires, il/elle doit également avoir un excellent relationnel et garder son sang-froid en toutes circonstances. Ecoute et patience seront de rigueur, pour rester bienveillant.e et professionnel.le avec chaque interlocuteur, même en cas de crise.
Copropriétaires, entreprises de travaux, diagnostiqueurs, agences immobilières, notaires, avocats sont autant d’interlocuteurs qui s'adressent à l’assistant.e de copropriété dans le cadre de leurs missions propres.

Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant, possibilité de faire du télétravail